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Sekretariat (m/w) (Procurement Trucks Europe & Global Chassis), Standort Esslingen

Referenznummer:

094182

Stellenbeschreibung:

• Der Bereich ist für den Einkauf Trucks Europe and Global Chassis verantwortlich. Diese Verantwortung umfasst im Wesentlichen den Serieneinkauf für das Werk Wörth sowie global die Einkaufsverantwortung für Chassisteile.
• Der Dienstsitz ist Esslingen (Gebäude Roser). Mitarbeiter des Bereichs sind darüber hinaus an den Standorten Wörth und Germersheim tätig.
• Spannende und vielseitige Aufgaben sowie ein engagiertes Führungsteam erwarten Sie bei uns. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns.
• Chefentlastung bzw. Sekretariatsmanagement:
• Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen.
• Gespräche, auch in englischer Sprache, führen und daraus resultierende Vorgänge selbstständig initiieren bzw. bearbeiten.
• Selbstständig Informationen und Unterlagen beschaffen sowie Sachfragen, die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich der Vorgesetzten voraussetzen, klären.
• Informationen selektieren, bewerten und situativ weitergeben.
• Besprechungen vorbereiten und organisieren. An ausgewählten Besprechungen teilnehmen und Protokoll erstellen.
• Eingangspost sichten. Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen.
• Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen.
• Dienstreisen organisieren und abstimmen. Informationen einholen und zusammenstellen. Reisekosten abrechnen.
• Besuchsprogramme organisieren, Besucher betreuen.
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen (z. B. Klausurtagungen), ggf. teilnehmen und/oder Protokoll erstellen.
• Kontakte mit internen und externen Stellen aufbauen und pflegen.
• Dokumentenbearbeitung/Korrespondenz:
• Geschäftskorrespondenz aufgrund eigener Kenntnis der laufenden Arbeitsaufgaben und der aktuellen Geschäftsvorgänge selbstständig entwerfen oder nach kurzer Anweisung in Deutsch und Englisch unterschriftsreif erledigen.
• Präsentationsunterlagen unter Corporate Identity-Gesichtspunkten selbständig in MS PowerPoint aufbereiten und erstellen.
• Administrative Aufgaben:
• Ablage verwalten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig wahrnehmen.
• Dateien und Vorlagen DV-gestützt führen.
• Vorschläge für den Einsatz neuer Kommunikationssysteme im Sekretariat unterbreiten.
• Sachbearbeitung:
• Aufgaben aus Sachgebieten selbstständig und verantwortlich bearbeiten.
• Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien bearbeiten.
• Umfassende Auskünfte über Geschäftsvorgänge und Belange in einem Fachgebiet erteilen.
• In Absprache mit der Vorgesetzten eigene Analysen in Excel-Tabellen durchführen und präsentationsreif aufbereiten.

Arbeitgeber:

Daimler

Arbeitsort:

Epplestraße 225D - 70546 Stuttgart

Branche:

Einkauf

Gültig bis:

23.03.2012

Telekommunikation:

Frau Gabriele Muz

Beginn der Tätigkeit:

22.12.2011

Tags:
Einkauf